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泉源:UCS63娱乐网2016-01-20 22:21

择要:

随着项目办理的开展需求,群组项目标管控才能及其办理实效失掉了加强,国际、国际着名工程公司均接纳项目集成信息办理零碎或类似办理零碎施行办理,以标准和提拔项目办理,更

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  随着项目办理的开展需求,群组项目标管控才能及其办理实效失掉了加强,国际、国际着名工程公司均接纳项目集成信息办理零碎或类似办理零碎施行办理,以标准和提拔项目办理,更好地效劳项目办理,加强项目办理实效。

  1 项目办理零碎简介
  
  业主接纳的项目办理零碎,初志和次要目标是方便项目办理、标准一样平常办理,积聚大型项目集群的办理经历,并次要从EPC、PC及其组合项目办理的角度动身,联合本炼化工程项目接纳的办理形式和条约形式(扁平快、PC、EPC及专业分保证理并存的综合形式),构造开辟并运用于本大型炼化工程的项目办理零碎,此中次要包罗设计办理、推销办理、施工办理、进度方案控制、用度控制、质量办理、平安办理、文档办理、条约办理、信息办理等,并对运用进程中的办理顺序、要求和操纵阐明等停止了办理培训,与此同时对各参建单元留设了终端效劳,便于网上办公、一致信息、资源共享,确保进程办理实行分歧、标准、契合,更快捷、更无效地效劳一样平常工程办理及办公需求,为工程办理顺遂、无效停止提供软件支持和办理包管。

  该项目办理零碎架构、功用及其操纵手册等详见该项目办理零碎的操纵手册,零碎流程控制和计划见项目办理零碎操纵手册,并举例阐明该零碎QHSE、文档办理功用模块相干状况。

  2 项目办理零碎运用
  
  在项目启动后,该项目办理零碎将无效运转,并随着工程项目标停顿,各个功用模块将发扬各自的作用,此中进入该项目办理零碎的操纵流程详细按零碎中的如下界面操纵:2-1项目办理零碎的登入界面,2-2项目办理零碎团体任务中央界面,2-3项目办理零碎进度控制界面,2-4项目办理零碎工程条约办理界面,2-5项目办理零碎推销办理界面,2-6项目办理零碎质量平安办理界面,2-7项目办理零碎资源界面,2-8项目办理零碎文档办理界面,2-9项目办理零碎项目与构造界面,2-10项目办理零碎流程办理界面,2-11项目办理零碎制度与规范界面,2-12项目办理零碎事件办理界面,2-13项目办理零碎信息公布界面。

  3 项目办理零碎成效
  
  3.1 进步办理任务服从(1)明晰的方案、条约、推销等办理;(2)信息实时和精确;(3)办理通明和标准;(4)相同更为方便;(5)资源共享、数据统计;(6)办理把控,战略调解,全局掌握。

  3.2 积聚少量的数据(1)完好大型炼化项目标WBS字典;(2)设置装备摆设和资料字典及价钱库;(3)资源及工时、台班耗费数据;(4)投资及用度数据;(5)质量和HSE类数据;(6)技能文件和图纸。

  3.3 培育了一批高本质办理职员颠末大型炼化工程的历练,各参建单元培育了一大批工程办理职员,为后续工程建立提供了无力的人力支持和包管,并为工程标准办理和高效、有序停止提供很好的自创和无力的支持,尤其是在流程优化、无纸化办公、文档办理、进程跟踪、监控、统计监测等体现出共同、片面、实时、精确等成效,进步了工程办理程度和实效。

  4 项目办理零碎使用考虑
  
  该项目办理零碎在运用工程中为该大型炼化工程办理施行发扬了很大的作用,失掉了各参建方的积极运用和敌对一定,并在告诉或音讯公布、材料搜集中体现出很好的结果。经在进程中的运用,寻求参建多方发起,思索以下方面更有优化的空间:

  第一,流程审批“无纸化”办公,同时需求提供相应的纸质版报批材料,并严厉实行工程项目办理文件及规范标准,走流程,填报相干材料,即既要走网上零碎审批,又要上报纸质材料,不只未提供无效办公,反而添加任务量,这在当前的项目办理或项目办理零碎运用时需求思索和停止优化。

  第二,项目办理零碎中信息公布中央的信息、告诉、规则或其他办理文件,无具名盖印仅为电子版,就上传项目办理零碎信息公布中央公布,同时信息公布零碎检察、把关办理不到位且无相应的办理规则做根据要求停止标准办理,所公布出来的规则、告诉等实效性差,各参建单元有所思索实行力不强,此方面需求在当前的项目办理中存眷和改进。

  第三,项目办理零碎次要运用功用在信息公布、材料搜集、流程审批上表现较无效率,在数据统计、汇总及图表天生等方面的功用作用实效性较差。

  第四,关于在项目办理零碎中呈现所公布的信息、材料或规则及上传的材料等呈现题目或无法下载运用,没有很好的反应途径,致使信息或告诉内容无法晓得,很难实行,影响项目办理的实行力和办理实效。

  第五,项目办理零碎的端口留设、对接及运用请求、网上办公的网速对项目办理零碎的运转及无效运用均会发生肯定的影响,在项目办理零碎被接纳之前这些要素均需思索,将招致项目办理零碎全体功用的完成,影响项目办理及其零碎的运转。

  第六,需求思索将各参建单元的体系(软件)融为一体,同平台办公,多功用完成,效劳于项目全进程办理。

  第七,需求思索为确保项目办理零碎正常、数据完全,并活期做好备份,避免零碎解体影响一样平常办理的停止和形成的不良影响及无法挽回的丧失等变乱的发作。

  第八,文档材料办理零碎需求美满,发起增加相应的项目办理记载模板,并随着项目办理零碎的使用而同时发生,经过一样平常办理的积聚,构成完全、及格的工程办理记载。

  经过对以下情况的考虑,我们在做大型炼化工程或项目时,在项目启动之前关于能否接纳项目办理零碎、怎样准确运用项目办理零碎及怎样使项目办理发扬更大的作用做好考虑和应对,同时对零碎运转中能够呈现的题目要停止预测,并配有相应的零碎应急步伐。尤其是在首次运用的项目中或大型炼化工程,后期的调研、模仿及调查等都很紧张,并要求此方面的信息、材料有丰厚详确,案例要典范片面。将相似零碎在其他项目办理运用的状况或经历停止优化、改良后构成成熟、美满的项目办理零碎效劳于项目办理,关于不行确定性或未知要素等需求有相应的应急步伐或反应途径。做好零碎推行前的集会、培训和进程监控办理及项目完毕后项目办理零碎的运用总结,联合呈现的题目和项目办理进程中需求,对该项目办理零碎停止优化、改良反应,并做好后续的项目办理零碎晋级及其推利用用。

  5 项目办理零碎运用中的留意的事变
  
  经过该项目办理零碎在大型炼化工程办理中的运用,发起零碎推行方做好项目办理零碎的运用培训(启动、进程、完毕),确保各参建运用方均能准确、灵敏、高效运用。树立项目办理零碎运用反应零碎,存眷项目办理零碎运用中呈现的题目和项目办理进程中的需求,并构建相应的反应渠道,做好材料、信息搜集办理和项目办理零碎的监控,确保各参建方全员、全进程准确运用、高效完成,同时掩盖项目办理的各要素、全进程,更好地效劳工程办理,工程文档材料等办理需求思索,树立大型工程项目办理(设计、推销、施工、试车等项目全生命周期内所包罗的进程或运动)文档模板,在项目办理零碎中能契合完成,并颠末积聚构成一样平常任务包,终极构成工程包,最初打包交工,以进步两头交代、工程交代、完工验收等质量,为工程顺遂及格验收提供无力支持。同时要做好工程交人为料和办理文件等的搜集、统计、汇编等办理和监控。

  6 结语
  
  经该项目办理零碎在大型炼化工程办理中的运用,树立了参建多方协同办公的网络平台,为工程办理、一样平常办公提供了疾速、无效的途径,标准了项目办理,提拔了项目办理程度,一致各方意见、明白各方意图、针对工程参建各方的配合目的,更好地效劳于一样平常任务和项目办理,为工程的有序停止温顺利消费提供无力的东西(软件)、办理支持和包管,并在此中发扬了不行消逝的作用。同时在某些方面也存在肯定的缺乏,详细详见本文相干笔墨,并对该零碎在运用进程中呈现的题目停止了逐个汇总、剖析、记载、总结,积聚了经历,为后续相似的大型项目办理在接纳项目办理零碎的决议计划或运用进程中提供自创或协助,使项目办理零碎真正发扬更好、更大、更无效的作用,确保参建各方准确、灵敏、无效运用,做好大型炼化工程项目办理的协同、共享、会合、高效劣势,更好地效劳于项目。

  参考文献
  
  [1] PIP信息办理平台办理文件[S].
  [2] PIP信息办理平台办理手册[S].
  [3] PMBOOK-2008[S].

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